Mariya Gyurova

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General Contractual Principles for Contracts for Communication Design Services

The following GTC apply to all orders placed with me. They shall be deemed to have been agreed if they are not objected to immediately.

1 Copyright and rights of use

1.1 Every order placed with the Designer is a copyright contract that is aimed at granting rights of use to the work services.
1.2 All designs and final artwork are subject to copyright law. The provisions of the Copyright Act also apply if the level of creation required under Section 2 of the Copyright Act has not been reached.
1.3 The designs and final artwork may not be altered either in the original or in reproduction without the express consent of the designer. Any imitation – even of parts – is not permitted. Any breach of this provision shall entitle the Designer to demand a contractual penalty amounting to twice the agreed remuneration. If no remuneration has been agreed, the usual remuneration according to the collective agreement for design services SDSt/AGD shall be deemed agreed.
1.4 The Designer transfers to the Client the rights of use required for the respective purpose. Unless otherwise agreed, only the simple right of use is transferred in each case. Any transfer of the rights of use to third parties requires written agreement. The rights of use shall not be transferred until the remuneration has been paid in full.

1.5 The Designer has the right to be named as the author on the reproductions. Any infringement of the right to be named shall entitle the Designer to compensation. Without proof of higher damages, the compensation shall amount to 100% of the agreed remuneration or the usual remuneration according to the collective agreement for design services SDSt/AGD. The right to claim higher damages upon proof remains unaffected. If the client proves that no damage or significantly less damage has been incurred, the amount of compensation shall be adjusted accordingly.
1.6 Suggestions made by the client or his other cooperation shall have no influence on the amount of the remuneration. They do not constitute a joint copyright.

2 Remuneration

2.1 Drafts and final artwork, together with the granting of rights of use, form a single service. Remuneration shall be based on the collective agreement for design services SDSt/AGD (DE), unless otherwise agreed. The fees are net amounts which are to be paid plus the statutory value added tax.
2.2 If no rights of use are granted and only drafts and/or final artwork are supplied, the remuneration for use shall not apply.
2.3 If the designs are used later or to a greater extent than originally intended, the Designer is entitled to invoice the remuneration for use retrospectively or to demand the difference between the higher remuneration for use and the original payment.

2.4 The production of designs and all other activities that the Designer performs for the Client are subject to a fee, unless expressly agreed otherwise.

3 Due date for payment

3.1 Payment is due upon delivery of the work. It is payable without deductions. If the ordered work is accepted in parts, a corresponding partial
3.2 Partial payment shall be due upon acceptance of the respective part. If an order extends over a longer period of time or if it requires the Designer to make large financial advance payments, appropriate payments on account shall be made, namely 1/3 of the total remuneration when the order is placed, 1/3 after completion of 50% of the work and 1/3 after delivery.

4 Special services, incidental and travel expenses

4.1 Special services such as the reworking or modification of final artwork, manuscript study or print supervision shall be charged separately according to the time spent in accordance with the collective agreement for design services SDSt/AGD.
4.2 The Designer is entitled to order the external services required to fulfill the order in the name and for the account of the Client. The client undertakes to grant the Designer the corresponding power of attorney.
4.3 If, in individual cases, contracts for third-party services are concluded in the name and for the account of the Designer, the Client undertakes to indemnify the Designer internally against all liabilities arising from the conclusion of the contract. This includes in particular the assumption of costs.
4.4 Expenses for incidental technical costs, in particular for special materials, for the production of models, photos, intermediate shots, reproductions, typesetting and printing, etc. must be reimbursed by the Client.
4.5 Travel costs and expenses for trips to be undertaken in connection with the order and agreed with the client shall be reimbursed by the client.

5 Retention of title

5.1 Only rights of use are granted to drafts and final artwork, but ownership rights are not transferred.
5.2 The originals must therefore be returned undamaged after a reasonable period of time, unless expressly agreed otherwise. In the event of damage or loss, the client shall reimburse the costs necessary to restore the originals. The right to claim further damages remains unaffected.
5.3 The dispatch of work and originals is at the risk and for the account of the Client.
5.4 The Designer is not obliged to hand over files or layouts created on the computer to the Client. If the Client wishes computer data to be handed over, this must be agreed and paid for separately. If the Designer has provided the Client with computer files, these may only be changed with the Designer’s prior consent.

6 Correction, production monitoring and proof samples

6.1 Correction samples must be submitted to the Designer before reproduction is carried out.
6.2 The Designer shall only supervise production on the basis of a special agreement. If the Designer assumes responsibility for production supervision, the Designer is entitled to make the necessary decisions and issue corresponding instructions at his own discretion. The Designer shall only be liable for errors if the Designer is at fault and only for intent and gross negligence.
6.3 The Client shall provide the Designer with 10 to 20 perfect, unfolded samples of all reproduced work free of charge. The Designer is entitled to use these samples for the purpose of self-promotion.

7 Liability

7.1 The Designer shall only be liable for damage caused to templates, films, displays, layouts, etc. provided to him/her in the event of intent or gross negligence.
7.2 The Designer undertakes to carefully select and instruct his vicarious agents. Beyond this, the Designer is not liable for his vicarious agents.
7.3 If the Designer commissions necessary external services, the respective contractors are not vicarious agents of the Designer. The Designer is only liable for his own fault and only for intent and gross negligence.
7.4 With the approval of drafts, final versions or final artwork by the Client, the Client assumes responsibility for the accuracy of text and images.
7.5 The Designer shall not be liable for drafts, texts, final versions and final artwork approved by the Client.
7.6 The Designer is not liable for the admissibility and registrability of the work under competition and trademark law.
7.7 Complaints about obvious defects must be made in writing to the Designer within 14 days of delivery of the work. All other defects expire one year after acceptance of the work.

8 Freedom of design and templates

8.1 Freedom of design exists within the scope of the order. Complaints regarding the artistic design are excluded. If the client wishes to make changes during or after production, he must bear the additional costs. The Designer retains the right to remuneration for work already begun.
8.2 If the execution of the order is delayed for reasons for which the Client is responsible, the Designer may demand a reasonable increase in remuneration. In the event of intent or gross negligence, the Designer may also assert claims for damages. The assertion of further damages caused by delay remains unaffected.
8.3 The Client warrants that it is authorized to use all templates provided to the Designer. If, contrary to this assurance, the Client is not authorized to use them, the Client shall indemnify the Designer against all third-party claims for compensation.

9 Final provisions

9.1 The place of performance shall be the registered office of the Designer.
9.2 The invalidity of one of the above provisions shall not affect the validity of the remaining provisions.
9.3 The law of the Federal Republic of Germany shall apply.

Allgemeine Vertragsgrundlagen für Verträge über Kommunikationsdesign-Leistungen

Die nachfolgenden AVG gelten für alle mir erteilten Aufträge. Sie gelten als vereinbart, wenn ihnen nicht umgehend widersprochen wird.

1. Urheberrecht und Nutzungsrechte

1.1 Jeder dem Designer erteilte Auftrag ist ein Urheberwerkvertrag, der auf die Einräumung von Nutzungsrechten an den Werksleistungen gerichtet ist.
1.2 Alle Entwürfe und Reinzeichnungen unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Die Bestimmungen des Urheberechtsgesetzes gelten auch dann, wenn die nach § 2 UrhG erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist.
1.3 Die Entwürfe und Reinzeichnungen dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung des Designers weder im Original noch bei der Reproduktion verändert werden. Jede Nachahmung – auch von Teilen – ist unzulässig. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung berechtigt den Designer, eine Vertragsstrafe in Höhe der doppelten vereinbarten Vergütung zu verlangen. Ist eine Vergütung nicht vereinbart, gilt die nach dem Tarifvertrag für Design-Leistungen SDSt/AGD übliche Vergütung als vereinbart.
1.4 Der Designer überträgt dem Auftraggeber die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Nutzungsrechte. Soweit nichts anderes vereinbart ist, wird jeweils nur das einfache Nutzungsrecht übertragen. Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an dritte bedarf der schriftlichen Vereinbarung. Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung der Vergütung über.
1.5 Der Designer hat das Recht, auf den Vervielfältigungsstücken als Urheber genannt zu werden. Eine Verletzung des Rechts auf Namensnennung berechtigt den Designer zum Schadensersatz. Ohne Nachweis eines höheren Schadens beträgt der Schadensersatz 100% der vereinbarten bzw. nach dem Tarifvertrag für Design-Leistungen SDSt/AGD üblichen Vergütung. Das Recht, einen höheren Schaden bei Nachweis gelten zu machen, bleibt unberührt. Weist der Auftraggeber nach, dass kein Schaden oder ein wesentlich geringer Schaden entstanden ist, ist die Höhe des Schadensersatz entsprechend anzupassen.
1.6 Vorschläge des Auftraggebers oder seine sonstige Mitarbeit haben keinen Einfluss auf die Höhe der Vergütung. Sie begründen kein Miturheberrecht.

2. Vergütung

2.1 Entwürfe und Reinzeichnungen bilden zusammen mit der Einräumungen von Nutzungsrechten eine einheitliche Leistung. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrags für Design-Leistungen SDSt/AGD, sofern keine anderen Vereinbarungen getroffen wurden. Die Vergütungen sind Nettobeträge, die zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer zu zahlen sind.
2.2 Werden keine Nutzungsrechte eingeräumt und nur Entwürfe und/oder Reinzeichnungen geliefert, entfällt die Vergütung für die Nutzung.
2.3 Werden die Entwürfe später oder im größerem Umfang als ursprünglich vorgesehen genutzt, so ist der Designer berechtigt, die Vergütung für die Nutzung nachträglich in Rechnung zu stellen bzw. die Differenz zwischen der höheren Vergütung für die Nutzung und der ursprünglichen gezahlt zu verlangen.
2.4 Die Anfertigung von Entwürfen und sämtlichen sonstigen Tätigkeiten, die der Designer für den Auftraggeber erbringt, sind kostenpflichtig, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

3 Fälligkeit der Vergütung

3.1 Die Vergütung ist bei Ablieferung des Werkes fällig. Sie ist ohne Abzüge zahlbar. Werden die bestellten Arbeiten in Teilen abgenommen, so ist eine entsprechende
3.2 Teilvergütung jeweils bei Abnahme des Teiles fällig. Erstreckt sich ein Auftrag über längere Zeit oder erfordert er vom Designer hohe finanzielle Vorleistungen, so sind angemessene Abschlagszahlungen zu leisten, und zwar 1/3 der Gesamtvergütung bei Auftragserteilung, 1/3 nach Fertigstellung von 50% der Arbeiten, 1/3 nach Ablieferung.

4 Sonderleistungen, Neben- und Reisekosten

4.1 Sonderleistungen wie die Umarbeitung oder Änderung von Reinzeichnungen, Manuskriptstudium oder Drucküberwachung werden nach Zeitaufwand entsprechend dem Tarifvertrag für Design-Leistungen SDSt/AGD gesondert berechnet.
4.2 Der Designer ist berechtigt, die zur Auftragserfüllung notwendigen Fremdleistungen im Namen und für Rechnung des Auftragsgebers zu bestellen. Der Auftraggeber verpflichtet sich, dem Designer entsprechende Vollmacht zu erteilen.
4.3 Soweit im Einzelfall Verträge über Fremdleistungen im Namen und Rechnung des Designer abgeschlossen werden, verpflichtet sich der Auftraggeber, den Designer im Innenverhältnis von sämtlichen Verbindlichkeiten freizustellen, die sich aus dem Vertragsabschluss ergeben. Dazu gehört insbesondere die Übernahme der Kosten.
4.4 Auslagen für technische Nebenkosten, insbesondere für spezielle Materialien, für die Anfertigung von Modellen, Fotos, Zwischenaufnahmen, Reproduktionen, Satz und Druck etc. sind vom Auftraggeber zu erstatten.
4.5 Reisekosten und Spesen für Reisen, die im Zusammenhang mit dem Auftrag zu unternehmen und mit dem Auftraggeber abgesprochen sind, sind vom Auftraggeber zu erstatten.

5 Eigentumsvorbehalt

5.1 An Entwürfen und Reinzeichnungen werden nur Nutzungsrechte eingeräumt, nicht jedoch Eigentumsrechte übertragen.
5.2 Die Originale sind daher nach angemessener Frist unbeschädigt zurückzugeben, falls nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Bei Beschädigung oder Verlust hat der Auftraggeber die Kosten zu ersetzen, die zur Wiederherstellung der Originale notwendig sind. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt unberührt.
5.3 Die Versendung der Arbeiten und von Vorlagen erfolgt auf Gefahr und für Rechnung des Auftraggebers.
5.4 Der Designer ist nicht verpflichtet, Dateien oder Layouts, die im Computer erstellt wurden, an den Auftraggeber herauszugeben. Wünscht der Auftraggeber die Herausgabe von Computerdaten, so ist dies gesondert zu vereinbaren und zu vergüten. Hat der Designer dem Auftraggeber Computerdateien zur Verfügung gestellt, dürfen diese nur mit vorheriger Zustimmung des Designers geändert werden.

6 Korrektur, Produktionsüberwachung und Belegmuster

6.1 Vor Ausführung der Vervielfältigung sind dem Designer Korrekturmuster vorzulegen.
6.2 Die Produktionsüberwachung durch den Designer erfolgt nur aufgrund besonderer Vereinbarung. Bei Übernahme der Produktionsüberwachung ist der Designer berechtigt, nach eigenem Ermessen die notwendigen Entscheidungen zu treffen und entsprechenden Anweisungen zu geben. Er haftet für Fehler nur bei eigenem Verschulden und nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
6.3 Von allen vervielfältigten Arbeiten überlässt der Auftraggeber dem Designer 10 bis 20 einwandfreie ungefaltete Belege unentgeltlich. Der Designer ist berechtigt, diese Muster zum Zwecke der Eigenwerbung zu verwenden.

7 Haftung

7.1 Der Designer haftet für entstandene Schäden an ihm überlassenen Vorlagen, Filmen, Displays, Layouts etc. nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
7.2 Der Designer verpflichtet sich, seine Erfüllungsgehilfen sorgfältig auszusuchen und anzuleiten. Darüber hinaus haftet er für seine Erfüllungsgehilfen nicht.
7.3 Sofern der Designer notwendige Fremdleistungen in Auftrag gibt, sind die jeweiligen Auftragnehmer keine Erfüllungsgehilfen des Designers. Der Designer haftet nur für eigenes Verschulden und nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
7.4 Mit der Genehmigung von Entwürfen, Reinausführungen oder Reinzeichnungen durch den Auftraggeber übernimmt dieser die Verantwortung für die Richtigkeit von Text und Bild.
7.5 Für die vom Auftraggeber freigegebenen Entwürfe, Texte, Reinausführungen und Reinzeichnungen entfällt jede Haftung des Designers.
7.6 Für die wettbewerbs- und warenzeichenrechtliche Zulässigkeit und Eintragungsfähigkeit der Arbeiten haftet der Designer nicht.
7.7 Beanstandungen offensichtlicher Mängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Ablieferungen des Werks schriftlich beim Designer geltend zu machen. Alle anderen Mängel verjähren in einem Jahr nach Abnahme des Werkes.

8 Gestaltungsfreiheit und Vorlagen

8.1 Im Rahmen des Auftrags besteht Gestaltungsfreiheit. Reklamationen hinsichtlich der künstlerischen Gestaltung sind ausgeschlossen. Wünscht der Auftraggeber während oder nach der Produktion Änderungen, so hat er die Mehrkosten zu tragen. Der Designer behält den Vergütungsanspruch für bereits begonnene Arbeiten.
8.2 Verzögert sich die Durchführung des Auftrags aus gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat, so kann der Designer eine angemessene Erhöhung der Vergütung verlangen. Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit kann er auch Schadensersatzansprüche geltend machen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens bleibt davon unberührt.
8.3 Der Auftraggeber versichert, dass er zur Verwendung aller dem Designer übergebenen Vorlagen berechtigt ist. Sollte er entgegen dieser Versicherung nicht zur Verwendung berechtigt sein, stellt der Auftraggeber den Designer von allen Ersatzansprüchen Dritter frei.

9 Schlussbestimmungen

9.1 Erfüllungsort ist der Sitz des Designers.
9.2 Die Unwirksamkeit einer der vorstehenden Bedingungen berührt die Geltung der übrigen Bestimmungen nicht.
9.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.